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Googleレビュー返信の例文集|星5〜星1・シーン別テンプレート

公開日:2026-10-05 / 運営:HT Labs

口コミへの返信は、投稿してくれたお客様だけでなく、これから来店を考えている人も読んでいます。この記事では、すぐに使える例文を星の数・シーン別にまとめました。【】の部分をお店の内容に書き換えて、そのままお使いください。

返信の基本ルール

  1. 早めに返す:目安は、低評価は24時間以内、その他も3日以内。時間がたつほど「放置されている店」という印象になります。
  2. お礼かお詫びから始める:評価の高低にかかわらず、まず来店と投稿への感謝を伝えます。
  3. 口コミの内容に具体的に触れる:料理名・スタッフの対応など、1か所でも具体的に触れると定型文に見えません。
  4. 短く(100〜200文字が目安):長文は読まれません。伝えたいことを絞ります。
  5. 感情的にならない・個人情報に触れない:反論や、来店記録などの個人が特定できる情報は書きません。

下の例文は「コピー」ボタンで文面をコピーできます。そのまま貼り付けず、【】と、できれば1か所は口コミの内容に合わせて書き換えるのがコツです。

星5の返信例文

高評価こそ「ありがとう」を丁寧に。具体的に触れて、また来たくなる一言で締めます。

星5|基本形

この度は【店名】にご来店いただき、また嬉しいクチコミをお寄せいただき、誠にありがとうございます。お楽しみいただけたとのこと、スタッフ一同大変励みになります。またのご来店を心よりお待ちしております。

星5|具体的に触れる

素敵なクチコミをありがとうございます。【料理名/メニュー/スタッフの対応】についてお褒めの言葉をいただき、とても嬉しく存じます。いただいたお言葉を励みに、これからもご満足いただけるよう努めてまいります。またお目にかかれる日を楽しみにしております。

星5|記念日・お祝い

この度は大切な【記念日・お祝い】に当店をお選びいただき、ありがとうございました。特別な一日の思い出づくりに関わらせていただけたこと、スタッフ一同心より嬉しく思っております。またのご来店を心よりお待ちしております。

星5|リピーター

いつもご来店いただき、ありがとうございます。常連のお客様からこのようなお言葉をいただけることが、私たちの何よりの励みです。これからも変わらぬ品質とおもてなしをお届けしてまいります。次回のご来店もお待ちしております。

星のみ(コメントなし)

この度はご来店いただき、評価をお寄せいただきありがとうございます。いただいたご評価を励みに、これからも努めてまいります。ご意見・ご要望がございましたら、いつでもお聞かせください。またのお越しをお待ちしております。

星4・星3の返信例文

良い点への感謝と、指摘された点への受け止めをセットで伝えます。「改善します」と書くなら、実際にできる範囲で。

星4|感謝+さらに良く

ご来店とクチコミのご投稿、ありがとうございます。ご満足いただけた点をお伝えいただき、嬉しく思います。一方で、【お気づきの点】についてはまだ改善の余地があると受け止めております。次回はさらにご満足いただけるよう努めてまいります。

星3|良い点と課題

ご来店、そしてクチコミのご投稿ありがとうございます。良い点をお認めいただけたこと嬉しく思う一方、【ご指摘の点】でご期待に沿えなかったことをお詫び申し上げます。いただいたご意見はスタッフで共有し、改善に取り組んでまいります。

星2・星1の返信例文

低評価は、お詫び → 具体的に受け止める → 改善 → 連絡先の順で。言い訳や反論は逆効果です(詳しくは低評価・クレームへの返信の書き方で解説しています)。

星2|お詫びと改善

この度はご来店いただいたにもかかわらず、【ご不満の内容】でご不快な思いをおかけしてしまい、誠に申し訳ございません。いただいたご指摘は真摯に受け止め、【改善内容】に取り組んでまいります。貴重なご意見をありがとうございました。

星1|重いクレーム

この度は【ご不満の内容】により、大変ご不快なお気持ちにさせてしまいましたこと、心よりお詫び申し上げます。ご指摘の件について事実関係を確認のうえ、再発防止に努めてまいります。詳細をお伺いできましたら、【電話番号/メールアドレス】までご連絡いただけますと幸いです。

返信文づくりを、AIに任せませんか?

KAESHIなら、口コミを読み取ってお店のトーンで返信文を自動生成。確認して、ワンクリックでGoogleに投稿できます。

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シーン別(待ち時間・接客・料理など)の例文

低評価で多い理由別の例文です。星の数に関係なく、不満の内容に合わせて組み合わせてください。

待ち時間

お待たせしてしまい、申し訳ございません。混雑時のご案内が行き届かず、ご不便をおかけしました。【予約枠の見直し/スタッフ配置の改善】を進めてまいります。貴重なご意見をありがとうございました。

接客・スタッフの対応

スタッフの対応でご不快な思いをさせてしまい、申し訳ございません。気持ちよくお過ごしいただくべきところ、配慮が足りませんでした。いただいたご指摘をスタッフ全員で共有し、接客の改善に努めてまいります。

料理・商品・仕上がり

ご期待に沿えないものをお出ししてしまい、申し訳ございません。いただいたご感想は【調理スタッフ/担当者】と共有し、品質の向上に活かしてまいります。またの機会にご満足いただけるよう努めます。

清潔感・店内環境

店内の【清掃状況/におい/温度】についてご不快な思いをおかけし、申し訳ございません。ご指摘を受け、点検・清掃の体制を見直します。気持ちよくご利用いただける環境づくりに努めてまいります。

価格

価格についてのご意見をありがとうございます。【素材へのこだわり/サービス内容】に見合う価値をお届けできるよう努めておりますが、十分にお伝えできていなかった点は反省しております。今後も内容のご説明を丁寧に行ってまいります。

事実と異なる・行き違いがある場合

ご投稿ありがとうございます。ご来店時のご様子について当店でも確認いたしましたが、認識に行き違いがあるようです。詳細をお伺いし、改めてお詫びとご説明をさせていただきたく、【電話番号/メールアドレス】までご連絡いただけますと幸いです。

事実と異なる場合も、公開の場で反論するのは避け、短く丁寧に伝えて個別の連絡先に誘導するのが基本です。

業種別の注意点

例文を使うときのコツ

返信の手間を減らすには

例文を使っても、毎日の返信は積み重なると大きな負担になります。そこで、AIに下書きを作らせて、人が確認して投稿する方法があります。

KAESHI(カエシ)は、Googleビジネスプロフィールと連携し、レビューの内容と評価に応じた返信文をAIが自動生成します。生成された文面は必ず下書きとして表示され、内容を確認・編集してからワンクリックで投稿できます(AIが勝手に投稿することはありません)。返信が止まっているレビューは、店舗ごとの未返信件数と毎朝のメールでお知らせします。

パソコン・スマホでの返信手順そのものは、Googleマップの口コミに返信する方法で解説しています。

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